Перелік облікових документів
із зазначенням термінів їхнього зберігання
№ п/п
Категорії
документів*
Терміни
збереження
Примітка
1.
Книги і відомості
сумарного обліку бібліотечного фонду
Постійно, до
ліквідації бібліотеки
2.
Інвентарні книги.
Аркуші актів. Обліковий каталог, Описи інвентарних номерів
Постійно, до
ліквідації бібліотеки
3.
Супровідні
документи (накладні, описи, рахунки, списки на нові надходження)
5 років після перевірки фонду **
4.
Акти на
документи, отримані без супровідного документа
5 років
5.
Заяви, доповідні
записки про отримання документів у дарунок
5 років
6.
Акти про
закупівлю документів у приватних осіб
Постійно, до ліквідації бібліотеки
7.
Зошити обліку
документів, прийнятих від користувачів замість загублених
5 років***
8.
Акти на вилучення
документів, акти перевірки бібліотечних фондів, картки облікового каталогу на
документи, що вибули
До чергового переобліку***
9.
Щоденники обліку
роботи бібліотек
До ліквідації
бібліотеки
10.
Документи
(списки, каталоги, звіти) про оформлення річної передплати на літературу
1 р.1
1Після отримання передплатної літератури
11.
Картотеки обліку періодичних видань
До ліквідації
бібліотеки
12.
Каталоги книг
(систематичні, алфавітні, предметні)
До ліквідації
бібліотеки
13.
Журнали
реєстрації бібліографічних довідок
До ліквідації
бібліотеки
14.
Книги, щоденники
обліку читачів і виданої літератури
3 р.
* у т. ч. на електронних носіях**
термін зберігання вираховується з першого січня року, наступного після завершення перевірки бібліотечного фонду.***
наукова бібліотека рішення про термін зберігання цих документів приймає самостійно.
|
№ п/п |
Категорії
документів* |
Терміни
збереження |
Примітка |
|
1. |
Книги і відомості
сумарного обліку бібліотечного фонду |
Постійно, до
ліквідації бібліотеки |
|
|
2. |
Інвентарні книги.
Аркуші актів. Обліковий каталог, Описи інвентарних номерів |
Постійно, до
ліквідації бібліотеки |
|
|
3. |
Супровідні
документи (накладні, описи, рахунки, списки на нові надходження) |
5 років після перевірки фонду ** |
|
|
4. |
Акти на
документи, отримані без супровідного документа |
5 років |
|
|
5. |
Заяви, доповідні
записки про отримання документів у дарунок |
5 років |
|
|
6. |
Акти про
закупівлю документів у приватних осіб |
Постійно, до ліквідації бібліотеки |
|
|
7. |
Зошити обліку
документів, прийнятих від користувачів замість загублених |
5 років*** |
|
|
8. |
Акти на вилучення
документів, акти перевірки бібліотечних фондів, картки облікового каталогу на
документи, що вибули |
До чергового переобліку*** |
|
|
9. |
Щоденники обліку
роботи бібліотек |
До ліквідації
бібліотеки |
|
|
10. |
Документи
(списки, каталоги, звіти) про оформлення річної передплати на літературу |
1 р.1 |
1Після отримання передплатної літератури |
|
11. |
Картотеки обліку періодичних видань |
До ліквідації
бібліотеки |
|
|
12. |
Каталоги книг
(систематичні, алфавітні, предметні) |
До ліквідації
бібліотеки |
|
|
13. |
Журнали
реєстрації бібліографічних довідок |
До ліквідації
бібліотеки |
|
|
14. |
Книги, щоденники
обліку читачів і виданої літератури |
3 р. |
|
Інформаційний дайджест
щодо роботи бібліотек закладів загальної середньої освіти в умовах пандемії
Після прийняття рішення про відновлення роботи шкільної бібліотеки рекомендується:
- розробити регламент приймання підручників і будь-яких інших бібліотечних документів основного фонду;
- бібліотекарю під час роботи з фондом використовувати латексні або нітрилові рукавички ;
- після прийняття книг від користувачів поверхню меблів, на яких лежали книги, необхідно дезінфікувати; але паперові документи не обробляти дезінфікуючими засобами;
- зберігати повернені читачами примірники на окремих полицях із зазначенням дати отримання. Ізольовані примірники виключити з обігу не менше ніж на 14 діб, після чого вони знову можуть бути позичені читачами;
- відкрити лише абонементи та обмежити вільний доступ до фондів та інших приміщень бібліотеки;
- розрахувати кількість користувачів та умови перебування їх у приміщенні, зважаючи на розмір приміщення, у якому будуть знаходитися користувачі;
- провітрювати приміщення якомога частіше, дезінфікувати ящики для повернення книг (бібліобокси), поверхні бібліотечних кафедр, дверні ручки, клавіатури комп'ютерів, столи, телефони, вимикачі світла та інші поверхні або предмети обладнання дезінфікуючими засобами, що дозволені для використання в закладах загальної середньої освіти;
- видавати тільки ті бібліотечні документи, що перебували «на карантині» не менше 14 діб;
- інформувати всіх учасників освітнього процесу про зміни в роботі бібліотеки, про скориговані правила обслуговування, графіки приймання підручників тощо через шкільний і бібліотечний сайт/блог, друковані об’яви тощо.
Методичні рекомендації для переходу на УДК
Обласний фестиваль,
присвячений 120-річчю від дня народження
В. М. Сосюри «Шукай краси, добра шукай!»
Відзначаємо ювілей Сухомлинського
Матеріали Всеукраїнського вебінару
«Роль книги героїко-патріотичного спрямування у вихованні майбутнього громадянина – патріота України»
https://imzo.gov.ua/2017/12/15/zrostaje-rol-knyhy-herojiko-patriotychnoho-spryamuvannya/
Законодавчо-нормативна база діяльності бібліотеки
Перелік чинних правових документів з бібліотечної справи
Впроваджуємо УДК
Інформація для бібліотекарів та бібліографів, які займаються систематизацією документів
Складаємо план роботи бібліотеки
Немає коментарів:
Дописати коментар